10 points sur lesquels TimeTonic surpasse Airtable ☝️

Introduction

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TimeTonic et Airtable sont deux outils no-code orientés données. Le no-code est une nouvelle façon de développer des logiciels qui permet d'aller plus vite que le code traditionnel car on assemble des briques logicielles préconstruites.

On appelle aussi ces outils no-code orientés données des bases de données no-code. Ils ont pour vocation d'enregistrer des données de manière structurée et relationnelle (données liées entre elles par exemple : un prospect et lié à son entreprise).

Airtable est un outil américain très connu dans le monde du no-code. TimeTonic est un outil français pas encore aussi populaire mais dont l'adoption croit fortement depuis plusieurs mois et qui mérite d'être connu car il ne se contente pas d'être un clone d'Airtable.

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Le premier avantage est possibilité de lier dynamiquement des données

🔗 Cas pratique : gestion d'événements avec TimeTonic

Imaginez que vous souhaitez organiser des événements et pour cela, vous commencez par choisir une région, puis un département. Ici, TimeTonic permet de créer un effet entonnoir : une fois une région sélectionnée, les départements proposés sont uniquement ceux de cette région. Cette fonctionnalité, malheureusement, n'est pas possible dans Airtable.

🌐 Simplification et logique des données

Cette fonctionnalité de TimeTonic est très puissante. Elle permet de simplifier l'interface utilisateur en affichant uniquement les données pertinentes et logiques, évitant ainsi les erreurs de saisie. Par exemple, vous ne verrez pas le département de l'Ain listé sous la région Île-de-France.

🛠️ Autre exemple

Un autre exemple pourrait être le choix d'un fournisseur, suivi de la sélection d'un article, où TimeTonic afficherait uniquement les articles liés au fournisseur choisi.

👀 Pourquoi la liaison dynamique des données est importante ?

Cette fonctionnalité améliore non seulement l'expérience utilisateur mais garantit également la cohérence et la pertinence des données saisies, un aspect crucial dans la gestion de données complexes.

Le deuxième avantage est la liaison entre base de données

🔗 Intégration transparente entre applications :

Prenons un exemple concret : vous avez une application RH avec une table de collaborateurs et une autre application pour la gestion des congés. Avec TimeTonic, vous pouvez facilement lier la table des collaborateurs de votre application RH à votre application de gestion des congés, sans duplication de données. Cela signifie que vous pouvez gérer les demandes de congés en utilisant directement les données des collaborateurs existantes.

🛠️ La limitation d'Airtable :

En comparaison, Airtable ne permet pas cette liaison directe entre des tables de différentes bases. La solution de contournement consiste à créer une table de données dans l'application gestion des congés et à synchroniser ces données avec l'application RH, un processus plus complexe et moins performant.

📊 Avantages de la liaison entre bases :

Cette capacité de TimeTonic offre plusieurs avantages :

• Pas de duplication de données : évite la redondance et les erreurs potentielles.
• Tables référentielles simplifiées : facilite la création de référentiels centralisés pour une meilleure gestion des données.
• Efficacité opérationnelle : améliore la fluidité des processus entre différentes applications.

🌟 Pourquoi c'est un avantage intéressant ?

La liaison entre différentes bases de données reflète une compréhension profonde des besoins opérationnels des entreprises, permettant une intégration plus naturelle et efficace des données.

Le troisième avantage est l'application mobile TimeTonic

🌐 Une application native avec mode offline :

À partir de la version Pro, l'application TimeTonic fonctionne en mode offline, permettant de travailler sur vos données même sans connexion Internet – un atout crucial pour les professionnels en déplacement.

✍️ Recueil de signatures facilité :

La possibilité de recueillir des signatures directement via l'application est une autre fonctionnalité intéressante. Le champ signature intégré facilite la collecte de signatures pour les confirmations, les accords ou tout autre document nécessitant une validation.

🌓 Prise en Charge du dark mode :

Un petit plus non négligeable : l'application TimeTonic gère également le dark mode (prédominance de couleur noir), offrant une expérience visuelle confortable et personnalisable selon vos préférences.

📂 Gestion des groupes de données :

L'application mobile TimeTonic permet également de visualiser les données groupées, avec la possibilité de plier et déplier les groupes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour naviguer aisément dans des ensembles de données importants, améliorant significativement l'expérience utilisateur lors de la consultation de nombreux champs.

📈 Avantage concurrentiel :

Alors qu'Airtable offre également une application mobile, la combinaison de l'aspect natif, du mode offline, de la collecte de signatures, du dark mode et de la gestion des groupes de données place TimeTonic un cran au-dessus en termes de fonctionnalités mobiles.

Le quatrième avantage est le partage sélectif et sécurisé des données

🔒 Partage sélectif et sécurisé des données :

Dans la création de bases de données, il est souvent crucial de ne partager qu'une partie des données avec certains utilisateurs, pour des raisons de sécurité et de simplicité. Airtable propose une solution via les interfaces, mais cela peut conduire à une duplication fastidieuse des interfaces pour différentes catégories d'utilisateurs, sans possibilité de partager des vues entre elles. La récente évolution d'Airtable sur les interfaces palie en partie à cette problématique mais uniquement pour les versions les plus avancées.

🌐 La solution de timetonic : les espaces miroirs :

TimeTonic, en revanche, simplifie grandement ce processus avec ses espaces miroirs. Ces derniers offrent une flexibilité remarquable pour déterminer quelles tables sont accessibles aux utilisateurs et quelles vues de chaque table ils peuvent consulter.

🚀 Facilité de création et de maintenance :

Créer plusieurs espaces miroirs dans timetonic est un processus rapide et facile. Plus important encore, en cas d'évolution des besoins, l'adaptation des accès et des vues est simple et ne requiert pas de refaire tout le travail depuis le début.

📊 Pourquoi cet avantage est intéressant ?

Cette fonctionnalité rend timetonic particulièrement adapté pour les entreprises qui ont besoin de partager des données de manière sélective et sécurisée, tout en maintenant une gestion facile et une adaptabilité aux changements.

Le cinquième avantage est la gestion des Emails intégrée dans TimeTonic

📧 Emails directement dans timetonic :

Dans sa version business, timetonic permet de consulter et de répondre à vos emails directement depuis l'application. Cette intégration transforme la façon dont vous pouvez interagir avec vos emails dans un contexte professionnel.

🔗 Liaison email-projet ou CRM :

L'aspect le plus intéressant est que les emails apparaissent dans une table, vous permettant ainsi de les lier directement à un projet spécifique ou à un échange dans un CRM. Cela crée une synergie puissante entre vos communications et vos données de gestion.

👥 Automatisation des contacts :

Tous les contacts avec qui vous échangez par email sont automatiquement ajoutés dans une table de contacts email, simplifiant la gestion de votre réseau professionnel.

🤖 Intégration d'IA pour une gestion avancée des emails :

Avec timetonic, vous pouvez aller plus loin en intégrant de l'intelligence artificielle dans le traitement de vos emails. Imaginez traduire, résumer, prioriser ou même obtenir de l'aide pour rédiger vos emails. En ajoutant simplement quelques champs dans la table Email et en utilisant les automatisations TimeTonic et Chat GPT, vous pouvez étendre considérablement les possibilités de gestion de vos emails.

📈 Pourquoi ça fait la différence ?

Cette intégration d'email dans TimeTonic ouvre de nouvelles voies pour une gestion efficace et intelligente de la communication, en alignant directement les emails avec les données et les processus de gestion.

Le sixième avantage est la vue cartographique des données

🗺️ Visualisation géographique dynamique :

TimeTonic permet de transformer vos données en une carte interactive, offrant une perspective géographique précieuse pour la planification et le suivi des interventions terrain, la gestion de la logistique ou tout simplement pour enrichir la compréhension de vos données. Contrairement à Airtable, où une vue cartographique nécessite l'utilisation d'extensions externes non intégrées dans les interfaces, timetonic offre cette fonctionnalité de manière native.

🔍 Points forts de la vue carte dans timetonic :

• Accessibilité directe : pas besoin d'extensions ou d'accès externe à la base de données. La vue carte est disponible directement dans votre espace de travail timetonic.
• Interactivité : ouvrez une fiche détaillée directement depuis un point sur la carte pour voir plus d'informations sur une intervention ou un client.
• Mise à jour automatique des coordonnées GPS : utilisez l'application mobile timetonic pour mettre à jour les coordonnées GPS via le capteur GPS de votre smartphone, garantissant ainsi une localisation précise et à jour.

🚀 Pourquoi c'est intéressant ?

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises dont l'activité nécessite une compréhension claire de la distribution géographique de leurs opérations ou clients. La vue carte dynamique de timetonic simplifie la gestion des données géolocalisées, rendant les processus plus efficaces et intuitifs.

Le septième avantage est la génération automatique de documents

📝 Génération de documents simplifiée :

Contrairement à Airtable, où la création de documents personnalisés nécessite l'intégration d'outils tiers comme Documint ou Docupilot, TimeTonic offre une solution intégrée pour générer des documents Word, Excel, ou PDF sans outils externes. Cette intégration native élimine le besoin de connecteurs externes et réduit les coûts supplémentaires associés à ces services.

🔧 Fonctionnement :

Dans timetonic, il suffit de déposer un modèle de document et d'utiliser un champ spécifique pour générer un document basé sur ce modèle. Le document généré est ensuite stocké directement dans timetonic. Pour aller plus loin, timetonic permet de sélectionner dynamiquement le modèle de document à partir d'une colonne, offrant une grande flexibilité pour adapter vos documents au contexte spécifique.

🖼️ Richesse des documents :

Les documents générés peuvent inclure des images, comme des photos ou des signatures électroniques, ce qui est idéal pour la validation d'interventions sur le terrain. Ils peuvent également contenir des tableaux de données, par exemple, pour détailler les lignes d'une commande, ce qui est bien utile dans de nombreux contextes ou le nombre de données à générer n'est pas fixe.

🌍 Avantages clés :

• Économie de temps et d'argent : pas besoin d'outils tiers coûteux ou de configurations complexes.
• Personnalisation avancée : adaptation facile des documents aux besoins spécifiques de chaque projet.
• Tout-en-un : gestion de documents intégrée pour une efficacité opérationnelle accrue.

Le huitième avantage est l'accès externes aux données

📝 Formulaires avancés :

Alors qu'Airtable offre des formulaires pour ajouter de nouvelles données, TimeTonic va un pas plus loin. Non seulement il permet d'ajouter des données via des formulaires, mais il autorise également leur modification. Cette capacité de mise à jour directe sans recourir à des outils externes comme Fillout pour Airtable, simplifie grandement la gestion des données et l'interaction avec les utilisateurs externes.

🔗 Licence extranet business :

La version Business de TimeTonic introduit un type de licence extranet spécialement conçu pour les accès externes. Contrairement à la nécessité d'acheter une licence classique par utilisateur externe, cette option offre une solution économique et efficace pour partager vos données sans compromettre la sécurité ou la fonctionnalité.

🌐 Partage externe simplifié :

Cette approche permet une collaboration externe transparente, sans nécessiter d'outils tiers comme SoftR pour Airtable. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un site extranet complet, l'accès externe à la base TimeTonic offre une interface familière et puissante pour les utilisateurs, facilitant l'échange et la mise à jour des informations en temps réel.

💡 Pourquoi c'est important ?

La possibilité de modifier des données depuis l'extérieur avec TimeTonic ouvre de nouvelles voies pour la collaboration et la gestion de projet. Elle permet aux entreprises de maintenir des données à jour avec une implication directe des parties prenantes externes, améliorant ainsi l'efficacité et la précision des informations partagées.

Le neuvième avantage est le contrôle de la validité des données

🔍 Flexibilité et sécurité des données :

TimeTonic offre un contrôle précis sur les données saisies. Il permet de définir dynamiquement si un champ doit être en lecture seule ou même caché, selon le contexte utilisateur. Cette flexibilité assure que les informations sensibles restent protégées et que l'interface reste épurée et pertinente pour chaque utilisateur.

🔐 Validation avancée des données :

Au-delà de la gestion des accès, TimeTonic permet d'implémenter des validations fines sur les données saisies. Que ce soit pour confirmer la validité d'un numéro de SIRET, d'une plaque d'immatriculation, ou tout autre critère spécifique, TimeTonic veille à ce que les entrées respectent les formats requis, minimisant ainsi les erreurs et les incohérences.

Dernier avantage : les tableaux croisés dynamiques éditables

🔍 TCD natifs dans Timetonic :

Dans Airtable les TCD ou tableaux Croisés Dynamiques ne permettent que de consulter de la donnée

Timetonic intègre cette fonctionnalité directement dans sa plateforme et de façon plus simple qu'Excel. TimeTonic permet d'éditer les TCDs créés.
Cela permet aux utilisateurs de manipuler et d'analyser leurs données avec une flexibilité et une précision importante.

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Conclusion

Nous avons vu les 10 principaux avantages de TimeTonic par rapport à Airtable. Airtable comporte aussi des points forts. Le choix de l'outil no-code est important et doit être mûrement réfléchi avant de commencer le projet. Pour que ce choix puisse être réellement éclairé il est nécessaires de connaitre en profondeur les spécificités des outils envisagés.